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内容証明研究会 > 内容証明研究会メルマガ一覧 > 第7号 手付金か内金か?

手付金か内金か?

内容証明作成の注意点

内容証明を利用して、どういうふうに問題解決していくか、ということに重点を置いています。

ご自分で作成した内容証明のチェック作業をやっていて、修正したほうがいいと思うことが共通していましたので、それをお伝えします。

まず、相手に伝えたいことは、わかりやすく箇条書きにして見やすくしましょう。
一文がとても長くなってしまっていて、言いたいことがしっかりと伝わらない文章よりも、箇条書きのほうがわかりやすいです。特に、要求事項・請求事項は、箇条書きにしましょう。

また、返事が欲しいときは、期限を切りましょう。書き方としては、「本書面到達後1週間以内に文書にて回答ください」などとします。

それから、返金して欲しいのに、口座番号が書いてない場合があります。
現金書留で送らせるという手もありますが、振り込ませる場合は口座を書いておきましょう。返金が決まってから、相手に口座番号を聞かれたり口頭で伝えると、間違いもおきますし、返金が遅れます。

そして、相手が会社の場合は、受取人は、会社名と、代表取締役の名前を入れましょう。
代表取締役の名前がわからないときは、なくてもかまいませんが、なるべく、入れてください。

あとは、ケースバイケースですが、上に書いたことが目立ちます。これらのことを追加するだけで、かなり、本格的な感じになります。

基本的な注意事項は内容証明の書き方のページへ

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第7号 手付金?内金?

手付け金と内金の違いをご存じですか?

「手付け金」は通常、解約手付けとして解釈され、手付け金を放棄することによって買主は契約解除をできますし、売り主は手付け金の倍額を買主に返すことによって解除ができます。

でも、「内金」として、渡していたら、このような解除ができません。
ふだん、なにげなく使っている言葉ですが、契約解除のことを考えると、どちらにしたほうがいいのか、その時々で、使い分けて見てくださいね。
また、消費者も、手付けなのか、内金なのか、確かめる癖をつけましょう。
>>契約解除(法定解除)

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