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内容証明研究会 > 内容証明郵便の出し方

内容証明郵便の出し方

その1 内容証明郵便の出し方

取扱郵便局

内容証明郵便を取り扱っているのは、集配局と、地方郵便局長が指定した郵便局のみ。です。大きな郵便局なら、たいてい扱っていますが、自分が出そうと思っている近所の郵便局が取り扱っているかは、事前に電話でもして、確認してから行きましょう。

窓口

「配達証明付の内容証明郵便にしてください」と、言えばOK!

持っていくモノ

  • 内容文書(受取り人に送付するモノ)
  • 内容文書の謄本2通(差出人用。郵便局保存用)
  • 封筒1通(住所・氏名を書いたモノ。封は、しない)
  • もしもに備えて、内容証明に押した認め印(郵便局で訂正を求められることがあります)
  • 郵便料金分のお金、又は、切手

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その2 海外に住んでいるのだけれど・・・?

海外にいる方から、よく、内容証明の送付を依頼されます。

海外にいても、手続はできますので御安心ください。御自身でされる場合は、電子内容証明を使いましょう。

  1. 内容証明を作成し、日本の郵便局から出します。
    差出人名はもちろん、あなた。差出人住所はもちろん、現在お住まいの住所
  2. 配達証明は?
    日本で出した人(代理人や行政書士)の住所へ送ってもらいます。
  3. 配達証明と、内容証明の謄本を、海外書留郵便で自分の住所へ送ってもらいましょう。

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その3 裁判所内の郵便局から出す?

裁判所内の郵便局から内容証明を出そう!という場合、、、

東京高等裁判所か、大阪高等裁判所くらいにしか、裁判所内郵便局はありません。裁判所へ行けば郵便局がある!と、思いこまず、電話で確認してから、行きましょう。

内容証明を受け取ったことがない個人であれば、裁判所内郵便局から内容証明がとどいたら、、、びっくりしちゃうでしょうね。

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その4 電子内容証明の郵便料金

インターネットを使って、差し出す内容証明郵便サービスが始まりました。これだと、用紙1枚に書ける字数制限もありませんし、印鑑もいりません。

ただ、利用者番号を取得しなければなりません。

詳しくは、こちらのHPで! → http://www3.hybridmail.jp/

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