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高田が共著で執筆しました

内容証明研究会 > 内容証明郵便を利用すべきか?

内容証明郵便を利用すべきか?

その1 通知することに意味がある場合

以下のような場合は、絶対、内容証明で通知しましょう!

「時効援用」

「主張することに意味がある」場合です。時効援用は、内容証明で債権者に出します。

「時効停止のための請求」

時効が迫ってきているけれど、スグには裁判上の請求をできない場合、とりあえず、内容証明で請求しておきます。そうすると、時効が6ヶ月間停止します。内容証明を送付してから6ヶ月の間に、支払督促や訴訟などの裁判上の請求をしましょう。

「債権譲渡」

譲渡人が債務者に対して、出します。譲受人からの通知では債権譲渡は成立しません。

「相殺」

相殺の通知です。お互い、債権債務をチャラにしよう!という通知です。相殺できない債権もありますので、注意が必要ですが、基本的には、どちらかの意思表示のみで相殺が成り立ちます。

「遺留分減殺請求」など

期間内に「請求」し、相手に「知らせる」ことが必要な場合、内容証明は日付も証明してもらえるので、いつ伝えられたか?の争いがなくなります。

「クーリングオフ」

内容と日付が非常に大切なクーリングオフ。悪質な業者だと、書留で出しても認めない、内容についてはわからないと言い張り、クーリングオフしてくれない場合があります。

「供託の通知」と、「供託金留保の通知」

これらも、内容証明で出しておきましょう。請求額に満たない供託金を受け取るときは、必ず、「請求額の一部として受領する」という一文をいれましょうね。

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その2 友好関係を壊したくないときは?

その1にあるような場合でないときは、、、

むやみに内容証明で出す必要はありません。たとえば、時効が迫っているわけでもなく、相手が返済の意思表示をしている場合は、内容証明を出さないほうがいいでしょう。内容証明はもらってうれしい人はいませんから。普通の、書留・配達証明などで、相手の反応を見てみましょう。

その1にあるような場合は

一言、相手に、内容証明で通知させてもらいますね。と言っておきましょう。

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その3 言った言わないの水掛け論

 内容を証明してもらえますので、後で、言った・言わないの、水掛け論がなくなります。書面で、特に、内容証明でやりとり(交渉)をしていくと、事柄も整理されますし、相手も慎重に返答してきます。

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その4 証拠がないときに、証拠をつくりましょう

全く証拠がないときにでも、こちらが内容証明を送付することによって、相手が内容証明で反論・返答した場合、それが、証拠になったりします。

時効が到来していても、相手が内容証明で債務承諾してくれれば、それでまた請求していくことができます。

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